Miten Design-menetelmiä voi hyödyntää eri aloilla?

Kaleidoskoopin osatoteuttajana toimiva Tampereen Teknillinen Yliopisto / Porin Yliopistokeskus järjestää aiheesta työpajan loka-marraskuussa.

Aiheeseen liittyvä julkaisu on vuodelta 2010, sen on kirjoittanut Kaleidoskooppi-hankkeen ohjausryhmään kuuluva Heli Aramo-Immonen yhdessä Tarja Toikan kanssa.

"Miten design-menetelmiä käyttämällä voidaan edesauttaa jonkin muun ammattia-alan osaajien tiedon luontia ja oppimista heidän omalla osaamisalueellaan? Tämä on mielenkiintoinen näkökulma, sillä se on monitieteinen. Perinteisesti design-menetelmien tutkimus on keskittynyt design-menetelmätutkimukseen ja design-tuotosten tutkimukseen. Meidän näkökulmamme eroaa tästä, sillä tutkimme design menetelmien hyödyntämistä ei-design-prosesseissa. Esimerkkinä voisi olla vaikka insinöörin, ekonomin ja lakimiehen muodostama ryhmä, joka rakentaa kansainvälistä sopimusta. Miten yhteinen ymmärrys löydetään, jos ei ole yhteistä ammattikieltä. Design menetelmien käyttö tässä ympäristössä voi olla apukeino tiedon käsitteellistämiseen." tiivistää Heli Aramo-Immonen.

Julkaisun lyhytverison voi ladata tai tilata osoitteessa:
http://www.springerlink.com/content/wp4v43863694v377/

Theory and Practice Meets in Industrial Process Design -Educational Perspective-

Heli Aramo-Immonen and Tarja Toikka

"Software engineer should see himself as a business process designer in enterprise resource planning system (ERP) re-engineering project. Software engineers and managers should have design dialogue. The objective of this paper is to discuss the motives to study the design research in connection of management education in order to envision and understand the soft human issues in the management context. Second goal is to develop means of practicing social skills between designers and managers. This article explores the affective components of design thinking in industrial management domain. In the conceptual part of this paper are discussed concepts of network and project economy, creativity, communication, use of metaphors, and design thinking. Finally is introduced empirical research plan and first empirical results from design method experiments among the multi-disciplined groups of the master-level students of industrial engineering and management and software engineering"

Luova myrsky 2 - pilottien ideointia: matkustajaliikenteen ohjaus risteilyaluksilla

Luova myrsky 2-työsessiossa pohdittiin matkustajaliikenteen ohjausta risteilyaluksilla.  Tilaisuuteen osallistuivat Kari Sillanpää STX Finland Oy:sta, Marjo Keiramo Royal Caribbean Cruise Ltd:stä, kuvataiteilija Anu Kauhaniemi, tanssija-koreografi ja tutkija Inka Juslin, palvelumuotoiluun ja teatteriin erikoistunut erikoissuunnittelija Satu-Mari Korhonen, Outokoneen sekä Tujauksen sovelluskehittäjä Olli Berg, muotoilija-kuvataiteilija Ari Nikula Outokoneesta ja Janne Tiittanen ohjelmistotoimisto Tujauksesta.  Session fasilitaattorina toimi Kaleidoskoopin projektituottaja Lan Le.

Työsession osallistujille jaettiin värikynä, A3-paperi sekä 4-6 sanaa tai sanaparia, joista piti 7 minuutissa tuottaa ajatuksia paperille, kukin omalla tavallaan.  Ajatusten muodostamisen jälkeen käytiin läpi jokaisen ajatukset ja ideoitiin ratkaisuja matkustajaliikenteen ohjauksen parantamiseen.

Luova myrsky 2 on Prezi

Jos kuva näkyy liian pienellä, klikkaa ensin "play"-nuolta, sitten "more" ja "full screen".

Tämän jälkeen Outokoneen Olli Berg ja Ari Nikula esittelivät ideoitaan mobiili- ja info-näyttösovellusten hyödyntämisestä risteilyaluksilla.  

Risteilyasiakkaan etäpalvelut from Lan Le

Esitelmän jälkeen keskusteltiin pilottiprojektin käynnistämisestä aiheeseen liittyen sekä kokoonpanon yhteistyöhalukkuudesta.  Lopuksi palautekeskustelun lomassa heränneen idean tuloksena jokainen sai omalla paperillaan pohtia omia osaamisiaan ja mitä voi antaa projektille.  Seuraava askel onkin jo pilotin käynnistäminen aiheen tiimoilta. ;)

Päivän aikana kehittyneelletyömenetelmälle muodostui nimi Pinboard.

Luova myrsky 1 - pilottien ideointia

Kesän aikana hankkeessa on erilaisin luovan alan ja meriteollisuuden kokoonpanoin kokoonnuttu tuottajan johdolla Luova myrsky-työsessioiden äärelle pohtimaan meriteollisuuden yritysten esille tuomia ongelmakohtia ja kehitystarpeita.  Ideoiden pohjalta suunnitellaan syksyksi pilottiprojekteja, joilla pyritään poikkitoimialaisen yhteistyön avulla löytää ongelmiin uudenlaisia ratkaisuja  ihmislähtöisestä, kulttuurisesta näkökulmasta.  Miten ihminen käyttäytyy kriisitilanteessa?  Mitkä asiat parantavat henkilökunnan sitoutumista organisaatioon?  Mistä koostuu työyhteisö ja miten sen sisällä voi yhteistyötä parantaa?

Luova myrsky 1 - työpajassa Turussa oli tilaisuuden fasilitoijan tuottaja Lan Le:n lisäksi kolme osallistujaa: digitaaliviestinnän ammattilainen ja kiinteistövälittäjä Oskari Inkinen, näyttelija ja pedagogi Jussi Tanhuanpää EduArtista sekä muotoilija, graafikko ja valokuvaaja Peter Mustelin.  Työpajassa yhdistettiin perinteinen mindmap-menetelmä kiihtyvään aikapaineeseen sekä ideoiden kierrättämiseen.  Jokaiselle osallistujalle annettiin kaksi sanaa, josta sai rakentaa oman ajatuskarttansa 5 minuutissa.  Sen jälkeen toinen paperi annettiin oikealla istuvalle vierustoverille ja toinen vasemmalla istuvalle.  Aikaa ajatuskartan jatkamiseen annettiin 4 minuuttia, sen jälkeen 3 minuuttia ja viimeiseksi 2 minuuttia.  Lopuksi ajatuskartat esiteltiin ja ideoita käytiin läpi ääneen.  Syntyneiden ideoiden pohjalta, jokainen osallistuja sai valita aiheen, johon haluaa jatkossa keskittyä.

Luova myrsky on Prezi

Jos kuva näkyy liian pienellä, klikkaa ensin "play"-nuolta, sitten "more" ja "full screen".

Esimerkkejä luovuudesta ja kulttuurisista innovaatioista meri- ja metalliteollisuudessa

Luovuus ja kulttuuriset innovaatiot meri ja metalliteollisuudessa slideshare from Lan Le

"Kohti toimivaa innovaatioalustaa" valokuvan keinoin

Taika II-workshop: ”Kohti toimivaa innovaatioalustaa”

Kaleidoskooppi-hankkeen ohjausryhmälle ja projektitiimin jäsenille  

Turun kaupungin ulkoilusaari Pähkinäinen 4.6.2012

Kohti toimivaa innovaatioalustaa workshopin tavoitteena oli vahvistaa Kaleidoskooppihankkeen ohjausryhmän ja projektitiimin vuorovaikutusta ja yhteistyötä sekä selkeyttää erityisesti ohjausryhmän osalta sen perustehtävää: ohjata hanketta. 

Päivä aloitettiin rakentamalla: jokainen sai osallistua yhdellä palikalla.

Päivä suunniteltiin yhteistyössä Kaleidoskooppihankkeen kokonaisprojektin hallinnoijan Rita Rauvolan ja projektituottaja Lan Len HUMAK:sta sekä TAIKA II-hankkeen kuvataideterapeutti, valokuvaaja Marjukka Irnin ja työyhteisövalmentaja Milla Sahlan kanssa. Taustalla oli jo yksi onnistunut kuvallinen workshop Porissa projektitiimin kanssa, ja myönteiset kokemukset haluttiin saada toteutumaan myös Pähkinäisissä hankkeen ohjausryhmän ja projektitiimiläisten kanssa. Päivään osallistuvat saivat ennakkotehtäväkseen ottaa valokuvan digikameralla tai kännykkäkameralla. Valokuvan tuli esittää jollain tavalla kuvan ottajan asiantuntemusta  tai osaamista.

Workshopin lämmittely ja orientointi alkoi jo merimatkalla M/s Kaitalla Haapalasta Pähkinäisiin. Rita esitteli päivän ohjelman ja johdatti ryhmän hauskalla tavalla ensin esittelemään itsensä sijaan kollegansa. Sitten jokainen sai kuvittaa Marjukan ohjaamana sarjakuvan. Ryhmissä kukin sai kertoa sarjakuvastaan ja siihen liittyvästä prosessista, ja esittelyssä nousi esille, että vaikka aiheet olivat laidasta laitaan, ryhmien sarjakuvista löytyi yhteinen tekijä.

”Esitellessämme toisiamme tuli huomattua, ettemme tunne tosiamme kovin hyvin. Toistemme tunteminen, erityisesti monialaisessa ryhmässä, on kuitenkin yhteistyön kannalta erittäin tärkeää, jotta osaamme kysyä oikeita kysymyksiä oikeilta ihmisiltä ja, jotta jokaisen asiantuntemus tulee hyödynnetyksi. Sarjakuva-tehtävä todensi, että jokaiselle on kuitenkin selkeää, miten haluaa projektia kehittää ja mikä on päämäärä. Tämä antaa hedelmällisen ja tukevan perustan tehokkaalle yhteistyölle matkalla kohti tavoitteiden saavuttamista ja toivottavasti toimivaan yhteistyöhön vielä pitkään projektin päätyttyäkin.” Rita Rauvola kommentoi alustuksesta.

Pähkinäisten saaressa Kaleidoskooppi – hankkeen väki kokousti ensin kolme tuntia käsitellen projektissa kevään 2012 aikana tapahtunutta ja hankkeen toteutuksen siihenastisia tuloksia sekä arvioiden ja suunnitellen hankkeen jatkoa. Iltapäivällä kävimme käsiksi työpajatyöskentelyyn. Marjukka ohjasi pienryhmät pohtimaan kahta erillistä kysymystä: ”Mitä projektitiimi tarvitsee ohjausryhmältä?” ja ”Miten ohjausryhmä voi parhaiten ohjata hanketta?”  

Kaleidoskooppi-hankkeen suunnittelua luovassa luonnossa

Kysymysten pohjalta ryhmät pohtivat miten saada tiivistettyä yhteen valokuvaan ydinvastaus kysymykseen. Neljänkymmenenviiden minuutin aikana ryhmät sekä sanallistivat ajatuksiaan vastauksiksi annettuun kysymykseen että tuottivat tilanteen, jonka Marjukka kuvasi. Kuvat tulostettiin ja ryhmien tuotokset jäivät purettavaksi paluumatkalle.

Paluumatkalla osallistujat esittelivät  työpajan tuotoksia ja sen herättämiä ajatuksia. Syntyi runsaasti rakentavaa keskustelua siitä, miten hanketyötä ja siihen liittyvää kommunikointia ja palavereja voisi vieläkin laadukkaammin ja tarkoituksenmukaisemmin toteuttaa. Lopuksi jokainen esitteli ennakkotehtävänään ottamansa valokuvan muille ja sai samalla tilaisuuden kertoa jotakin omasta ammatillisuudestaan ja kuinka sen Kaleidoskooppihankkeen yhteydessä kokee. Kuvallisen työskentelyn prosessi  tuotti puhetta, johon ei aiemmin ollut ollut riittävästi aikaa ja tilaa, ja joka kuitenkin vahvasti vaikuttaa hankkeen toimijoihin sekä hanketyöhön. Tehtävät hersyttivät huumoria osallistujissa ja samalla kevensivät tunnelmaa. Huumorin mahdollisuus on sekä avata ihmisten välisiä yhteyksiä, mutta myös auttaa etäännyttämään itseä haastavista tilanteista puhuttaessa. Innovointipäivä syvensi osallistujien kommunikointia ja näin edesauttaa asioiden käsittelyä ja keskinäistä ymmärrystä.

 

”Pähkinäisten saaren tapahtuma merimatkoineen loi erinomaisen tilaisuuden tutustua muihin ohjausryhmän jäseniin ja projektitiimiläisiin. Oheisohjelmat ryhmätöineen loivat oivan tilaisuuden, niin kuulla, kuin kertoakin asioista virallista kokouskäytäntöä laajemmalla tavalla. Sarjakuvien ja valokuvien avulla tapahtuva asioiden kuvaaminen, niihin liittyvä valmistelu ja valmiiden tuotosten esittely osoittautui virkistävän toimivaksi tavaksi, jollaista toivoisi näkevänsä useamminkin. Samaa voi sanoa päivästä kokonaisuudessaankin, liian harvoin saamme mahdollisuuden työstää ajatuksiamme näin mieltä avartavalla tavalla. Kiitokset järjestäjille onnistuneesta tapahtumasta.” kuvaa kokemuksiaan STX Finland:n tuotekehityskoordinaattori Kari Sillanpää, joka oli Kaleidoskooppi-hankkeen ohjausryhmätoiminnassa ensimmäistä kertaa mukana. 

Projektitiimi tarvitsee yhteisen päämäärän, johon sitoutua.

Projektitiimi tarvitsee vahvan perustan ja luotettavan tuen.

Ohjausryhmä rajaa ja rakastaa sekä levittää hedelmällisiä siemeniä.

Ohjausryhmä auttaa saavuttamaan tavoitteet sekä tavoittelemaan vieläkin korkeammalle.

Kaleidoskooppi-hankkeen ohjausryhmään kuuluu tällä hetkellä 10 varsinaista jäsentä sisältäen toteuttajaorganisaatioiden edustajia sekä asiantuntijajäsenet meri- ja metalliteollisuuden sekä luovan alan puolelta. Lisäksi mukana on tarvittaessa muita asiantuntijajäseniä. Pähkinäisissä mukana oli 7 ohjausryhmän edustajaa ja 7 projektitiimin edustajaa.

”Mielestäni Taika II- hankkeen työpaja vastasi tarpeisiimme. Ohjausryhmän ohjaavaa roolia vahvistettiin sekä jokaisen oman asiantuntemuksen esiintuomista rohkaistiin. Osallistujilta tuli hyvää palautetta. Aion jatkossakin mahdollisuuksien mukaan käsitellä asioita osallistavan toiminnan avulla projektitiimin ja ohjausryhmän kokouksissa. Yhteistyötä Taika II-hankkeen kanssa jatketaan myös hankkeen muissa toiminnoissa.”  Rita Rauvola tiivistää päivän antia Kaleidoskooppi-hankkeen puolesta.

    

Kirjoittanut TAIKA hanke II-hankkeen puolesta,

Milla Sahla, työnohjaaja, työyhteisövalmentaja & Marjukka Irni, kuvataideterapeutti, valokuvaaja 

     

Meriteollisuushankkeiden yhteisen verkkolehden toinen numero "Myynti & markkinointi" nyt julkaistu!

Lue lehteä täältä!

Kutsu valtakunnalliseen KaleidosCup-opiskelijakilpailuun